Loại bỏ email không tồn tại

Việc kiểm tra email tồn tại là rất quan trọng trong email marketing. Lý do:

Trong một chiến dịch gửi mail marketing của bạn có quá nhiều mail báo lỗi về là không tồn tại, tài khoản gửi mail của bạn có thể bị nhà cung cấp dịch vụ gửi mail (gmail, yahoo, hotmail..) kết tội spam và khóa tạm thời tài khoản của bạn lại để cảnh cáo, nếu tái phạm nhiều lần có thể bị khóa vĩnh viễn.

Các nhà cung cấp dịch vụ email marketing không muốn trong danh sách email của bạn có nhiều email không tồn tại vì nếu trong danh sách có nhiều email không tồn tại bất thường sẽ làm cho server bị coi là gửi thư rác.

Hơn nữa khi bạn sử dụng dịch vụ gửi mail hay phần mềm gửi mail bạn cũng sẽ không muốn lãng phí ngân sách, thời gian của mình để gửi cho những địa chỉ email không tồn tại hoặc không còn hoạt động.

Vì vậy tính năng kiểm tra email tồn tại trước khi gửi là một trong những tính năng không thể thiếu của phần mềm Email Marketing.

 

Mình giới thiệu một số công cụ được đánh giá là có hiệu quả hỗ trợ cho bạn trong quá trình này.

1. eMail Verifier

Phần mềm eMail Verifier

Ai đã dùng thử phần mềm eMail Verifier đều công nhận hiệu quả của nó. VD bạn có hơn 7.400 địa chỉ e-mail khách hàng lâu năm, họ không thông báo với khi thay đổi địa chỉ email. eMail Verifier sẽ giúp xử lý công việc này, kiểm lỗi khi lưu sai địa chỉ email, quét và giúp lọc bỏ email chết rất nhanh, giúp cho việc gởi email đến đúng khách hàng và tránh tình trạng bị đánh spam do các email gởi đi toàn bị email chết hay tỉ lệ email chết cao.

eMail Verifier Tiết kiệm thời gian và tiền bạc, giúp duy trì danh sách gửi email sạch sẽ và kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ e-mail của người nhận...

eMail Verifier có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các doanh nghiệp gửi bản tin cho khách hàng của họ, các tổ chức phi lợi nhuận gửi bản tin đến các thành viên của họ, hoặc bất kỳ người nào kinh doanh cần phải lưu một danh sách e-mail sạch.

eMail Verifier hoạt động trên các thuật toán tương tự như hệ thống mail của ISP. Địa chỉ email được xuất từ một máy chủ đặt tên miền (DNS) và eMail Verifier cố gắng để kết nối với SMTP máy chủ và mô phỏng việc gửi một tin nhắn. Nó không gửi tin nhắn - eMail Verifier sẽ ngắt kết nối ngay sau khi các máy chủ mail thông báo cho chương trình xem địa chỉ tồn tại hay không.

Email Verifier xác minh tất cả các địa chỉ e-mail từ một danh sách gửi thư, cho phép bạn xác định 70-80% các địa chỉ email "chết".

eMail Verifier là một phần rất hiệu quả, phần mềm có thể xác minh trên 600 e-mail mỗi phút. Nó có thể xác minh một danh sách rất nhiều e-mail. eMail Verifier hoạt động đa luồng, tốc độ xác minh cao.

eMail Verifier có sẵn cho các ngôn ngữ tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, Ý, Hà Lan và Nga.

Các tính năng chính
- Khả năng lọc bỏ các địa chỉ email trùng nhau trong 1 danh sách.
- Mỗi địa chỉ email được xác nhận bằng cách mô phỏng gởi tin nhắn đến nó.
- Khả năng oso sánh địa chỉ tồn tại giữa 2 máy chủ DNS.
- Địa chỉ email được xác minh bằng cách so sánh với 80 quy tắc đặt tên email.
- Báo cáo thông tin chi tiết về từng lần test bao gồm tra cứu DNS.
- Hoạt động nhanh và đa luồng.
- Tùy biến xuất danh sách sau khi lọc.
- Hoàn thành kết nối tổng thể, đăng nhập thông tin và số liệu thống kê.
- Có phiên bản dành cho Mac OS X (Universal) và Window

Hướng dẫn sử dụng phần mềm :

Phần mềm rất dễ sử dụng với giao diện đơn giản

Giao diện eMail Verifier

Bạn chỉ đơn giản click vào nút Import sau đó add file chứa mail vào và nhấn Start là ok

* Lưu ý : File chứa mail nên lưu ở dạng đuôi .txt ( có thể dùng trình duyệt notepad của windowns là được )

2. Power Email verifier

Để có thể sử dụng phần mềm trên thì các bạn cần phải chuẩn bị những việc sau:

1- Chuẩn bị sẵn kho dữ liệu Email cần lọc dưới dạng đuôi .txt ( các dạng đuôi của Excel hệ thống không hiểu được )

2- Máy tính kết nối Internet để phần mềm kết nối tới Email Server để xác thực email

Nhập danh sách email

Các bước sử dụng phần mềm:

Bước 1: Bạn khởi động phần mềm

Bước 2: Sử dụng chức năng Import để Import file chứa dữ liệu Email

Bước 3: Bạn tiến hành ấn Start để bắt đầu xác thực

Save dữ liệu sau khi kiểm tra

Bước 4: Sau khi đã xác thực xong hết các tài khoản Email, bạn ấn vào SAVE để chọn SAVE nhóm Email đã được xác thực để lưu ra một chỗ để dùng.

Như vậy là bạn đã hoàn thành được việc sàng lọc Email chết ra khỏi List Email bằng phần mềm này.

3. Dynamic Mail Validator

Bạn có thể sử dụng phần mềm Dynamic Mail Validator của Dynamic Software. Đây là phần mềm có phí nhưng với bản miễn phí bạn có thể kiểm tra được 500 địa chỉ email cho mỗi danh sách.

Đầu tiên bạn download phần mềm trên trang chủ của nhà sản xuất. Sau đó tiến hành cài đặt vào máy tính (việc cài đặt rất đơn giản, bạn chỉ việc nhấn Next là xong). Tiếp theo bạn mở phần mềm lên và chọn Continue with free version.

Dynamic Mail Validator

Tiếp theo, bạn nhấp vào File chọn Open List hoặc nhấp vào biểu tượng Open trên phần mềm. Phần mềm hỗ trợ danh sách địa chỉ email dạng txt và csv. Sau đó bạn chọn một file danh sách địa chỉ email mà bạn có (danh sách phải dưới 500 địa chỉ email)

Sau đó bạn vào Action, chọn Start Validation hoặc nhấp chọn Validate để bắt đầu quá trình kiểm tra.

Giao diện Dynamic Mail Validator

Một hộp thoại mới xuất hiện, bạn đánh dấu vào tùy chọn Remove Duplicates, và nhấp Continue. Thế là bạn đã nhập được danh sách địa chỉ email vào trong phần mềm.

Sau khi phần mền kiểm tra xong, bạn nhấp File chọn Export List chọn Save Valid Emails (chỉ lưu những địa chỉ email tồn tại) hoặc nhấp Save chọn Save Valid Emails.

Hãy nhanh chóng hoàn thiện và chuẩn hóa danh sách mail của bạn!